Orientace v administraci

Rozvržení je na všech obrazovkách stejné. Když ho jednou pochopíte, najdete se i v modulu, který vidíte poprvé.

Hlavní strana — vaše plocha widgetů

První obrazovka po přihlášení je plocha, kterou si skládáte sami z widgetů — karet s počty toho, co čeká na vyřízení, grafy, seznamy a zkratkami. Po prvním přihlášení je prázdná; kliknutím na + přidáte první widget.

Plocha je pro každého uživatele vlastní a vidíte na ní jen widgety, ke kterým máte přístup. Přidávání, nastavení, přesun i odebrání widgetů popisuje kapitola Hlavní strana a widgety.

Kde jsou karty „Co čeká na vyřízení“

Dřívější pásmo karet s objednávkami, reklamacemi nebo schvalováním je dnes součástí nabídky widgetů (druh Co čeká). Přidejte si ty, které pro vás něco znamenají; kartu bez práce můžete kdykoli odebrat.

Části obrazovky

Levý sloupec — menu. Hlavní navigace. Položky jsou seskupené do oddílů (Přehled, Správa obsahu) a většina má podpoložky, které se rozbalí kliknutím. Úplně dole je Nastavení a Odhlásit se. Odkaz Nastavení je jediný vstup do celé sekce nastavení — v menu ho nehledejte, viz Nastavení.

Tlačítkem Zúžit menu pod odkazem Odhlásit se zúžíte sloupec jen na ikony a hlavní plocha se roztáhne. Ve zúženém menu ukáže najetí myší na ikonu název položky a položka s podpoložkami je otevře v plovoucím panelu vedle sloupce (najetím, kliknutím nebo klávesou Enter; zavře ho klávesa Esc nebo klik mimo). Stejné tlačítko, teď Rozbalit menu, vrátí sloupec do plné šířky. Stav si pamatuje váš prohlížeč, takže po přechodu na jinou obrazovku i po novém přihlášení zůstane menu tak, jak jste ho nechali; na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči je menu znovu rozbalené. Na úzké obrazovce (mobil) se menu nezužuje — otevírá se tlačítkem Menu jako zásuvka.

Horní lišta. Zleva drobečková navigace — cesta k obrazovce, kde právě jste, viz Drobečková navigace. Vpravo pak:

Prvek	K čemu je
Hledat v administraci…	prohledá záznamy napříč moduly; zkratka ⌘ K (Mac) nebo Ctrl K (Windows, Linux), viz Vyhledávání a filtry
Zvonek	upozornění systému — vaše a společná (nové objednávky, chyby odeslání…), viz Notifikace
Jazyk administrace	ikonka zeměkoule s kódem jazyka (CS, EN, SK); rozbalí nabídku jazyků, viz Jazyk administrace
Vzhled administrace	náhled a název šablony administrace; rozbalí nabídku vzhledů, viz Vzhled administrace
Váš účet	jméno a role; rozbalí se nabídka účtu

Hlavní plocha. Vlastní obsah — buď tabulka se seznamem záznamů, nebo formulář. Obojí má svou kapitolu: Práce s tabulkami a Práce s formuláři.

Drobečková navigace

Na levé straně horní lišty je cesta k aktuální obrazovce složená z položek menu, například Administrace / Moje firma / Firmy / Úprava firmy. Každá část cesty, která má vlastní obrazovku, je odkaz — kliknutím se vrátíte o úroveň nebo víc výš. První část Administrace vede na hlavní stranu.

Na užší obrazovce se z cesty ukazuje jen nadřazená položka a aktuální obrazovka. Obrazovky, které v menu nejsou, mají místo cesty jen prostý nadpis.

Jak je menu uspořádané

Menu nekopíruje moduly jedna ku jedné — je poskládané podle toho, jak se s webem pracuje:

Oddíl	Co v něm je
Základy	Stránky, Menu, Uživatelé, Platby a měny, Fakturace, Emaily, Ankety, Reklamy, Hodnocení, Komentáře, Lokalizace, PDF šablony, Obrázky, Soubory
Sklad	skladové karty, doklady, dodavatelé
Blog	články, novinky, události, galerie
Eshop	produkty, objednávky, doprava, reklamace
Inzerce	inzeráty, kategorie, tarify
Katalog	firemní profily

Názvy v manuálu odpovídají menu

Kapitoly jsou pojmenované stejně jako položky menu. Když v manuálu čtete „Adresář“, hledejte v menu Adresář — ne „odběratele“ nebo „zákazníky“.

Hlášky systému

Po každé akci se nahoře objeví barevný pruh:

Barva	Význam
zelená	akce proběhla, změna je uložená
žlutá	akce proběhla, ale něco stojí za pozornost
červená	akce neproběhla, nic se neuložilo

Červená hláška znamená, že se nic neuložilo

Není to varování „pro příště“ — je to informace, že váš zásah propadl. Přečtěte si text hlášky, opravte, co vytýká, a uložte znovu.

Když se požadavek na pozadí (uložení v okně, překreslení tabulky, načtení části stránky) vůbec nedokončí, ukáže se hláška Požadavek se nepodařilo dokončit… (chyba serveru), nebo Server neodpovídá… (výpadek připojení). Pošle-li server vlastní hlášku, ukáže se ta. Akci pak zopakujte. Pokud mezitím zavřete okno (modal), pozdě došlá odpověď ho znovu neotevře.

Jazyk administrace

Vedle zvonku je v horní liště přepínač jazyka — ikonka zeměkoule se zkratkou aktuálního jazyka (například CS). Stejný přepínač je v rohu přihlašovací stránky, takže si jazyk zvolíte ještě před přihlášením.

Postup: změnit jazyk administrace

1. V horní liště klikněte na přepínač jazyka.
2. Vyberte jazyk (Čeština, English, Slovenčina; názvy jsou vždy v jazyce, který označují).
3. Otevře se táž obrazovka v novém jazyce — se stejným záznamem, filtry a stránkováním.

Co přepínač nabízí:

Pravidlo	Důsledek
jen jazyky, do kterých je administrace přeložená	dnes čeština, angličtina a slovenština
jen jazyky, které mají aktivní lokalizaci	vypnete-li lokalizaci v Jazycích a lokalizaci, její jazyk zmizí z nabídky
jeden jazyk jen jednou	má-li jazyk víc lokalizací, vyhraje hlavní, jinak první v pořadí
je-li k výběru jen jeden jazyk	přepínač se nezobrazí vůbec

Jazyk drží adresa. Čeština je bez předpony (/admin), angličtina je /en/admin, slovenština /sk/admin. Odkaz s předponou si můžete uložit do záložek nebo poslat kolegovi a otevře se ve stejném jazyce; v administraci pak odkazy v menu pokračují s touž předponou.

Jazyk uživatele jazyk administrace neovlivňuje

Jazyk nastavený v účtu uživatele (v jeho profilu) se při otevření administrace nečte a přepnutí se do účtu neukládá. Po zavření záložky a otevření /admin bez předpony začnete znovu česky. Chcete-li anglickou administraci stále, ukládejte si adresu /en/admin.

Po uložení vás systém nevrací na stránku v původním jazyce

Když po přepnutí jazyka upravíte záznam a uložíte ho, návrat po uložení nevede zpět na editaci s původním jazykem. Ta samá stránka v jiném jazyce se nepočítá za „předchozí stranu“.

Stránky 403 a 404 (a ostatní chybové stránky mimo web — administrace, API) jsou přeložené do češtiny, angličtiny a slovenštiny stejně jako chybová stránka webu. Jazyk se bere z předpony adresy, takže /en/admin/neexistuje ukáže chybu anglicky; když jazyk nejde určit, je to čeština. Nadpis „Administrace“ v panelu, v patičce a v titulku okna se překládá také. Stránka 500 (chyba serveru) je jednoduchá stránka ve stejných třech jazycích; když jazyk nejde určit z adresy, řídí se jazykem prohlížeče a teprve pak je česky.

Vzhled administrace

Administrace má dva vzhledy (šablony): Administrace CoolsoftCZ a Administrace CoolCMS – facelift. Funkce jsou v obou stejné, liší se jen vzhled. Který vzhled platí pro všechny, se nastavuje v Nastavení administrace.

Každý uživatel si ale může přepnout vzhled jen pro sebe — přepínačem Vzhled administrace v horní liště. Tlačítko ukazuje náhled a název šablony, kterou právě používáte.

Postup: přepnout si vzhled administrace

1. V horní liště klikněte na přepínač Vzhled administrace.
2. Vyberte šablonu. Šablona nastavená pro všechny je označená štítkem Výchozí podle nastavení.
3. Otevře se táž obrazovka v novém vzhledu.

Volba se pamatuje ve vašem prohlížeči. Ostatních uživatelů se netýká a na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči začnete opět s výchozím vzhledem.

Návrat k výchozímu vzhledu

Vyberte v přepínači šablonu se štítkem Výchozí podle nastavení. Od té chvíle se u vás projeví i každá pozdější změna výchozího vzhledu v Nastavení administrace.

Přepínání jazyka obsahu

Má-li web víc jazyků, mají vícejazyčná pole nad sebou záložky s jazyky. Přepnutí záložky nemění jazyk administrace — mění jen to, kterou jazykovou verzi obsahu právě upravujete.

Nevyplněná jazyková verze se na webu projeví prázdným místem, ne automatickým překladem. Viz Jazyky a lokalizace.

Změny platí okamžitě

Administrace nemá rozpracovaný stav, do kterého by se změny odkládaly. Jakmile záznam uložíte, je uložený a na webu vidět.

Když nechcete zveřejnit hned, použijte skrytí záznamu nebo naplánované zveřejnění — podle toho, co daná agenda nabízí.

Nastavení cookies