Doklady

Každá změna množství vzniká dokladem. Doklad je stopa — kdo, kdy, kolik a proč.

Najdete je v Sklad → Doklady.

Typy dokladů

Typ	Co dělá
Příjemka	naskladní zboží — nákup od dodavatele, vratka
Výdejka	vyskladní — prodej, odpis, vlastní spotřeba
Převodka	přesune mezi dvěma sklady
Inventura	srovná evidenci se skutečností

Převodka jako jediná pracuje se dvěma sklady — z jednoho ubere, do druhého přidá.

Stav dokladu

Doklad má stav. Dokud není potvrzený, s množstvím nic nedělá.

Rozepsaný doklad nevadí

Příjemku můžete rozepsat, když zboží dorazí, a potvrdit ji, až ji zkontrolujete proti faktuře. Do potvrzení se sklad nemění.

🔴 Potvrzený doklad se neopravuje ani nemaže

Doklad je účetní stopa. Když je potvrzený, změna se nedělá přepsáním — vystaví se storno, které pohyb zruší, a pak nový doklad se správnými čísly.

Smazání potvrzeného dokladu by rozešlo sklad s historií

Množství by se změnilo, ale nebylo by z čeho vyčíst proč. Za půl roku pak nikdo nedohledá, kde se ztratilo dvacet kusů. Proto stornujte, nemažte.

Odkud doklady vznikají

Ne všechny vytváříte ručně. Doklad si umí vyžádat i jiný modul:

Zdroj	Kdy
Ručně	nákup, odpis, inventura
E-shop	při přechodu objednávky do stavu s „Potvrdit sklad“
Reklamace	při vrácení zboží na sklad

U dokladu je vidět, odkud vznikl. Automaticky vzniklé doklady neupravujte ručně — rozejdete je s objednávkou, ke které patří.

Příjemka

1. přidat → typ příjemka.
2. Vyberte sklad a dodavatele.
3. Přidejte položky: skladovou kartu, množství a nákupní cenu.
4. U zboží se šaržemi zadejte číslo šarže a expiraci.
5. Zkontrolujte a potvrďte.

Nákupní cena není nepovinný údaj

Počítá se z ní průměrná nákupní cena a celý report marží. Příjemka s nulovou cenou znamená, že u toho zboží vychází marže jako stoprocentní.

Inventura

Srovnání evidence se skutečností.

1. Vytiskněte podklad s evidovaným stavem.
2. Fyzicky spočítejte.
3. Zapište skutečné množství.
4. Potvrďte — systém dorovná rozdíl.

Inventura přepíše evidenci bez ptaní

Co zapíšete, to bude platit. Překlep v množství se projeví jako ztráta nebo přebytek a opravuje se další inventurou. Před potvrzením si čísla projděte.

Inventuru dělejte, když se nic nehýbe

Objednávka přijatá uprostřed počítání rozdíl zkreslí. Ideálně mimo provozní dobu.

Číslování

Doklady mají řady podle typu. Číslo se přiděluje při potvrzení a nemění se.

Pohyby

Ke každému dokladu patří pohyby — jednotlivé řádky s množstvím. U pohybu se ukládá i zůstatek po pohybu a název položky v okamžiku pohybu.

Historie se nepřepisuje

Přejmenování skladové karty nezmění staré pohyby. Je to záměr: doklad má ukazovat, co na něm stálo tehdy.