Termíny#
Tabulkový výpis všeho, co je v kalendáři zapsané: otevřených oken, blokací, zavřených dnů i záznamů, které vznikly rezervací. Servisní pohled na totéž, co ukazují Rozvrhy.
Najdete ho v Moje firma → Agenda → Termíny, oddíl Denní přepisy a blokace.
Kdy sem chodit místo do Rozvrhů#
Rozvrhy jsou lepší na práci s jedním dnem, Termíny na práci napříč dny. Sem se chodí, když:
- hledáte, kde se vzalo zavření, na které si někdo stěžuje;
- potřebujete zrušit zavřený den — v Rozvrzích na něj nejde klepnout;
- chcete vidět všechna okna a blokace za delší období pohromadě;
- zakládáte záznam na den, který je v kalendáři daleko.
Sloupce výpisu#
| Sloupec | Co znamená |
|---|---|
| Datum a Čas | kdy záznam platí |
| Typ | Přepis / Nosič rezervace / Zavřeno / Blokace |
| Rezervováno | zda na záznamu visí rezervace |
| Poznámka | text, který jste u záznamu vyplnil |
Výpis se dá filtrovat podle firmy, data i typu — viz Vyhledávání a filtry.
Čtyři typy záznamů#
| Typ | Odkud se bere |
|---|---|
| Přepis | okno, které jste otevřel; ten den se pak řídí jen okny |
| Zavřeno | výslovně zavřený den |
| Blokace | čas, který jste si zabral (schůzka, pauza, cesta) |
| Nosič rezervace | vznikl automaticky tím, že si klient objednal termín |
Nosič rezervace nejde ručně upravit
Otevřete-li ho, administrace napíše, že tento termín vznikl automaticky rezervací a nejde ručně upravit. A je to tak správně — patří ke konkrétní rezervaci. Chcete-li ho změnit, pracujte s rezervací: posuňte ji, zkraťte ji, nebo ji zrušte.
Nový záznam kalendáře#
Tlačítkem Nový záznam kalendáře. Pole Typ záznamu rozhoduje, co záznam udělá:
| Typ záznamu | Co udělá |
|---|---|
| Okno přepisu | určuje nabízená okna dne — nahrazuje výchozí pracovní dobu |
| Zavřít celý den | den je zavřený; časy od/do se ignorují |
| Blokace času | zabere čas uvnitř nabízených oken |
Dál se vyplňuje Firma, Datum, Čas od, Čas do a Poznámka.
Jedno okno přepisu vyřadí pracovní dobu pro celý ten den
Vytvoříte-li tady ručně jediné Okno přepisu, začne pro ten den platit jen ono — pracovní doba kalendáře se pro ten den přestane používat. Chcete-li den jen prodloužit, otevřete raději okno z denního pohledu v Rozvrzích; ten stávající pracovní dobu do oken nejdřív přepíše, takže se nabídka nezmenší.
Blokaci přes obsazený čas systém neuloží
Uložení skončí hláškou, ať zkontrolujete, jestli se zadaný čas nepřekrývá s rezervací nebo jinou blokací. Není to chyba formuláře — je to ochrana proti tomu, abyste si zabral čas, který už někdo má.
Postup: znovu otevřít zavřený den#
- Otevřete Moje firma → Agenda → Termíny.
- Vyfiltrujte si Firmu a Datum, případně Typ Zavřený den.
- Najděte řádek s typem Zavřeno a smažte ho.
- Vraťte se do Rozvrhů a zkontrolujte, že den v měsíci už není zavřený.
Smazáním zavření se den vrátí tam, kde byl
Má-li ten den ještě okna přepisu, začnou platit ona. Nemá-li žádné, den se vrátí k výchozí pracovní době kalendáře.