Fakturace — přehled modulu#
Vystavuje doklady. Umí je vytvořit ručně, vygenerovat z objednávky, z přijaté platby nebo opakovaně podle rozvrhu.
Z čeho se skládá#
| Část | K čemu je |
|---|---|
| Faktury | vystavené doklady |
| Moje firmy | za koho fakturujete |
| Adresář | komu fakturujete |
| Typy faktur a fakturační řady | druhy dokladů a číslování |
| Šablony faktur a Plánovač | opakovaná fakturace |
| PDF vzhledy | jak doklad vypadá |
| Nastavení modulu | výchozí hodnoty a automatika |
🔴 Faktura je otisk, ne pohled#
Tohle je nejdůležitější věta celého modulu. Když vystavíte fakturu, opíše si do sebe adresu prodejce i odběratele, bankovní spojení, formát čísel i vzhled PDF — a od té chvíle je nezávislá.
Změna karty v adresáři nezmění už vystavené faktury
Přestěhuje-li se odběratel, staré doklady dál ukazují starou adresu. Je to záměr — faktura má vypadat tak, jak vypadala v den vystavení. Kdyby se přepisovala, přišel byste o účetní stopu.
A platí to i opačně: úprava faktury nezmění kartu v adresáři. Opravíte-li na dokladu překlep v adrese, v adresáři zůstane dál.
Co doklad vystaví#
| Cesta | Kdy |
|---|---|
| Ručně | vy sám v Fakturace → Faktury |
| Z objednávky | e-shop si o doklad řekne |
| Z platby | podle pravidel stavů plateb |
| Podle rozvrhu | plánovač opakované fakturace |
Doporučené pořadí prvního nastavení#
- Moje firmy — vaše firma, kontakt a bankovní účet.
- Fakturační řada — maska čísla a perioda.
- Typy faktur — faktura, dobropis, zálohová.
- PDF vzhled — bez něj se PDF nevytvoří; vyplňte ho v obou záložkách, pro plátce i pro neplátce DPH.
- Nastavení modulu — výchozí prodejce, splatnost, DPH.
- Zkušební faktura a kontrola, že vzniklo číslo, PDF i QR kód.
Bez výchozího prodejce se automatická fakturace jen tiše přeskakuje
Doklady z plateb a z rozvrhů potřebují vědět, za koho fakturují. Chybí-li nastavení, platba se odloží na příští běh — a takhle to vydrží donekonečna.
Částky se počítají na serveru#
Zadáváte cenu, množství, sazbu DPH a slevu. Všechno ostatní — základ, DPH v korunách, celkem — si systém spočítá sám při každém uložení.
Součty nejde přepsat
I kdyby se do nich něco dostalo, uložení je přepočítá. Je to správně: doklad, kde součet nesedí s řádky, je horší než žádný.