Nastavení modulu#
Chování skladu jako celku. Najdete ho v Sklad → Nastavení.
Stránka je rozdělená do tří záložek: Základní nastavení, Rezervace a Skladové zásoby. Všechny se ukládají společným tlačítkem pod formulářem, takže najednou uložíte změny ze všech tří. Po uložení zůstanete na záložce, na které jste pracovali.
Základní nastavení#
| Nastavení | Co ovlivňuje |
|---|---|
| Základní měna (ID) | v čem se oceňují šarže a vedou nákupní ceny a marže; zadává se číslo (ID) měny z číselníku měn |
| Dávka nočního přepočtu (recount) | kolik karet zpracuje jeden běh nočního přepočtu |
| E-mail pro upozornění skladu | kam posílat upozornění skladu: souhrn karet pod minimální zásobou a šarže blížící se expiraci; prázdné = žádný e-mail se neodešle |
V části Front — banner dovolené je jedno pole:
| Nastavení | Co ovlivňuje |
|---|---|
| Předstih banneru dovolené (dny) | kolik dní předem se dovolená skladu začne zobrazovat jako banner na webu e-shopu (výchozí 3, pokud pole není vyplněné) |
Noční přepočet#
Velikost dávky určuje, kolik karet zpracuje jeden běh.
Bez nočního přepočtu se rozdíly v rezervovaném množství nikdy nesrovnají
Rezervované množství je uložené číslo, ne dopočet. Selhání uprostřed operace může nechat rezervaci bez objednávky — fyzický stav pak sedí, dostupný ne. Opraví to jedině tenhle běh. Ověřte u správce, že úloha běží.
Dovolená skladu#
Předstih určuje, kdy se na webu objeví informace o zavřeném skladu.
Dovolená posouvá den ODESLÁNÍ, ne dobu přepravy
Termíny u zboží se prodlouží o to, o kolik se odsune expedice. U zboží ze dvou skladů může být rychlejší ten, který zrovna nemá zavřeno — i když má na papíře delší lhůtu. Viz Dovolené.
Upozornění#
Tři samostatná upozornění, každé s vlastním nastavením:
| Upozornění | Kdy se ozve | Kde se nastavuje |
|---|---|---|
| docházející zboží | denně ráno jedním souhrnným e-mailem, když dostupné množství (na skladě minus rezervace, součet přes všechny sklady) klesne pod minimální množství na kartě; na kartu upozorní jen jednou, další e-mail přijde, až se zásoba vrátí na minimum a znovu klesne | e-mail výše |
| expirace šarží | zadaný počet dní před expirací, denně ráno; e-mail jde na stejnou adresu | záložka Skladové zásoby |
| zaseknuté rezervace | rezervace visící déle než zadaný počet dní | záložka Rezervace |
Nenastavujte upozornění na denní
Denní zprávy lidé přestanou číst. Přehled načasovaný před dnem, kdy objednáváte u dodavatele, je užitečnější.
E-maily o docházejícím zboží a expiraci šarží chodí ve výchozím jazyce webu a čísla v nich mají formát jeho výchozí lokalizace (v češtině „1,5“, v angličtině „1.5“). U množství je jednotka ze skladové karty (např. „1,5 l“, „2 kg“), přeložená do jazyka zprávy („ks“ se v angličtině vypíše jako „pcs“); karta bez jednotky se vypíše v kusech. Adresa upozornění nemá vlastní jazyk; jiný jazyk zprávy nastavíte změnou výchozího jazyka webu.
Rezervace#
| Nastavení | Co ovlivňuje |
|---|---|
| Povolit částečné rezervace | když nelze pokrýt celý požadavek, rezervuje se aspoň dostupná část místo zamítnutí celé objednávky |
| Výchozí expirace rezervace (minuty) | za jak dlouho se nepotvrzená rezervace uvolní; 0 = bez expirace (rezervace visí, dokud ji někdo neuvolní nebo nepotvrdí) |
| Alarm starých rezervací (dny) | aktivní rezervace bez expirace starší než tento počet dní nahlásí noční kontrola jako podezřelé |
Částečná rezervace#
Zákaznický nákup ji nemá a nemá ji mít
Checkout e-shopu vyžaduje plné pokrytí — zákazník nesmí zaplatit nekryté zboží. Tahle volba je pro cesty, kde o krytí rozhoduje člověk. Zapnete-li ji, přebíráte odpovědnost za to, že se objednávka dá vykrýt.
Expirace rezervace#
Zadává se v minutách.
Slaďte ji s dobou rezervace do zaplacení v e-shopu
Uvolní-li se rezervace dřív, než objednávka zanikne, může se totéž zboží prodat podruhé — a druhý zákazník zaplatí něco, co už není. Opačný nepoměr je jen neefektivita. Doba rezervace do zaplacení je v nastavení e-shopu a zadává se v hodinách — při porovnávání to přepočítejte.
Uvolňování běží à 5 minut, ne v okamžiku vypršení
Rezervace tedy chvíli přežije svou platnost. Na minutu přesné hodnoty nenastavujte.
Skladové zásoby#
| Nastavení | Co ovlivňuje |
|---|---|
| Povolit záporný stav zásob | umožní výdej i storno bez pokrytí skladem; chrání proti přeprodání, proto je ve výchozím stavu vypnuto |
| Hlídání expirace šarží (dny) | šarže, které vyprší do tohoto počtu dní, se hlásí (e-mailem a do protokolu) |
Záporný stav zásob#
Nejzásadnější volba modulu.
| Zapnuto | Vypnuto |
|---|---|
| množství může jít do záporu | množství se nikdy nedostane pod nulu |
| hodí se u zboží na objednávku | hodí se všude jinde |
Zapnuto znamená, že slíbíte, co nemáte
Zákazník objedná, zaplatí, a vy zjistíte, že zboží není. Zapínejte to jen u sortimentu, který skutečně doobjednáváte na počkání.
Expirace šarží#
Upozornění na expiraci šarži nevyřadí
Jen na ni upozorní. Prošlá šarže zůstane v evidenci a normálně se odepíše — vyřazení je ruční výdejka.
Po změně nastavení projděte zkušební objednávku#
Volby se projeví až v celém průchodu
Záporný stav zásob i expirace rezervace se ukážou teprve na skutečné objednávce. Po každé změně jednu projděte od košíku po odeslání a zkontrolujte, že se množství změnilo tam, kde mělo.
Kam dál#
- Skladové karty · Rezervace · Doklady
- Šarže a sklady · Dovolené
- Nastavení e-shopu — kde je doba rezervace do zaplacení