Měny, DPH a jednotky#
Tři číselníky, které používá e-shop, sklad i fakturace.
Měny#
Najdete je v Systém → Měny.
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Název a zkratka | koruna, Kč |
| Kurz | vůči hlavní měně |
| Oddělovače a počet desetinných míst | jak se píšou částky — a na kolik míst se zaokrouhlí splatná částka platby |
| Umístění symbolu | před částkou, nebo za ní |
| Zobrazit příponu a přípona | text za částkou, například „bez DPH“ |
| Cena kreditu | u interního kreditu |
| Nefakturovat | z této měny se nevystavují doklady |
| Interní měna | částky se vypisují počtem jednotek s pluralizací, ne penězi |
| Popisek za částkou | pluralizovaný tvar jednotky pro každý jazyk; prázdné = použije se zkratka |
| Aktivní |
Kurz NEPŘEPOČÍTÁVÁ ceny zboží
Tohle je nejčastější nedorozumění u měn. Ceny se v každé měně zadávají samostatně v cenících — kurz na ně nemá vliv. Nastavíte-li kurz a čekáte, že se e-shop rozjede v eurech, nerozjede se: zboží bez vyplněné ceny v té měně nepůjde koupit.
K čemu kurz tedy je
Používá ho platební brána, která umí přijmout platbu v jiné měně, než v jaké je objednávka — přepočte podle něj částku. Mimo tenhle případ se v systému nepoužívá.
Kurz se neaktualizuje sám
Je to ručně zadaná hodnota. Nikdo ji nestahuje z ČNB.
Příznak „nefakturovat“ je pro kredity
Interní měna, ve které si zákazník platí zůstatek. Doklad se vystavil při nákupu kreditu, ne při jeho utrácení.
Přepínač „Interní měna“ je rovněž pro kredity
Zapnutý znamená, že tahle měna nejsou peníze. Částka se pak vypisuje počtem
jednotek s pluralizací („1 kredit“, „200 kreditů“) místo peněžního formátu a
o DPH se u ní nemluví. Tvar množného čísla se zadává do pole Popisek za částkou
u překladu měny, například {0}kreditů|[1,4]kredity|[5,Inf]kreditů; prázdné pole
znamená „použij zkratku“.
Postup: založit vlastní interní měnu (body, žetony)#
- Systém → Měny → Přidat, vyplňte název a zkratku.
- Počet desetinných míst dejte na
0— body se obvykle nedělí. - Zaškrtněte Interní měna a Nefakturovat.
- U každého jazyka vyplňte Popisek za částkou pluralizovaným tvarem.
- U brány, která v téhle měně účtuje, zaškrtněte Konečné ceny — nad interní měnou se DPH neřeší.
- Doplňte ceny tarifů pro kombinaci region + tahle brána
- tahle měna; bez nich si tarif nikdo nekoupí.
Počet desetinných míst řídí i zaokrouhlení plateb
Není to jen formátování výpisu. Splatná částka tarifní platby se na tenhle počet míst zaokrouhlí — jednou, až z celého nezaokrouhleného součtu — aby ji brána uměla naúčtovat beze zbytku, viz Zaokrouhlení splatné částky. Změníte-li ho, budou další platby v téhle měně vycházet na jiné částky než dosud; už založené platby se nepřepočítají. Výjimkou jsou brány s konečnými cenami — u těch se nezaokrouhluje.
DPH#
Najdete ho v Systém → DPH.
Sazba je procento a k němu násobitel, kterým se počítá.
Sazbu neupravujte, přidejte novou
Změnou procenta u existující sazby se přepočítají všechny nové doklady i ceny, ale ne staré. Když se sazba mění zákonem, založte novou a u zboží ji přepněte — historie pak zůstane čitelná.
Nulovou sazbu si založte, i když ji zatím nepoužíváte
Hodí se u zboží osvobozeného od daně a u vývozu.
Jednotky#
Najdete je v Systém → Jednotky.
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Kód | ks, kg, m, hod |
| Pořadí | v jakém se nabízejí |
| Aktivní |
Jednotka na dokladu je otisk
Faktura i skladový doklad si kód jednotky opisují. Přejmenování jednotky nezmění staré doklady — a je to záměr.
Nejpoužívanější jednotku dejte na první místo
Pořadí určuje, co se nabídne jako první. U e-shopu se zbožím to ušetří stovky kliknutí.
Kde se to používá#
| Číselník | Kdo ho čte |
|---|---|
| Měny | ceníky e-shopu, tarify, faktury |
| DPH | ceníky, faktury |
| Jednotky | produkty, skladové karty, faktury |
Nemažte položku, kterou už něco používá
Doklady a produkty na ni odkazují. Nepoužívanou položku vypněte přepínačem Aktivní.