Přeskočit obsah
A
Pro administrátory
Obsluha administrace — obsah, uživatelé, e-shop, fakturace a nastavení
Systém / Měny, DPH a jednotky

Měny, DPH a jednotky#

Tři číselníky, které používá e-shop, sklad i fakturace.

Měny#

Najdete je v Systém → Měny.

Údaj Poznámka
Název a zkratka koruna,
Kurz vůči hlavní měně
Oddělovače a počet desetinných míst jak se píšou částky — a na kolik míst se zaokrouhlí splatná částka platby
Umístění symbolu před částkou, nebo za ní
Zobrazit příponu a přípona text za částkou, například „bez DPH“
Cena kreditu u interního kreditu
Nefakturovat z této měny se nevystavují doklady
Interní měna částky se vypisují počtem jednotek s pluralizací, ne penězi
Popisek za částkou pluralizovaný tvar jednotky pro každý jazyk; prázdné = použije se zkratka
Aktivní

Kurz NEPŘEPOČÍTÁVÁ ceny zboží

Tohle je nejčastější nedorozumění u měn. Ceny se v každé měně zadávají samostatně v cenících — kurz na ně nemá vliv. Nastavíte-li kurz a čekáte, že se e-shop rozjede v eurech, nerozjede se: zboží bez vyplněné ceny v té měně nepůjde koupit.

K čemu kurz tedy je

Používá ho platební brána, která umí přijmout platbu v jiné měně, než v jaké je objednávka — přepočte podle něj částku. Mimo tenhle případ se v systému nepoužívá.

Kurz se neaktualizuje sám

Je to ručně zadaná hodnota. Nikdo ji nestahuje z ČNB.

Příznak „nefakturovat“ je pro kredity

Interní měna, ve které si zákazník platí zůstatek. Doklad se vystavil při nákupu kreditu, ne při jeho utrácení.

Přepínač „Interní měna“ je rovněž pro kredity

Zapnutý znamená, že tahle měna nejsou peníze. Částka se pak vypisuje počtem jednotek s pluralizací („1 kredit“, „200 kreditů“) místo peněžního formátu a o DPH se u ní nemluví. Tvar množného čísla se zadává do pole Popisek za částkou u překladu měny, například {0}kreditů|[1,4]kredity|[5,Inf]kreditů; prázdné pole znamená „použij zkratku“.

Postup: založit vlastní interní měnu (body, žetony)#

  1. Systém → Měny → Přidat, vyplňte název a zkratku.
  2. Počet desetinných míst dejte na 0 — body se obvykle nedělí.
  3. Zaškrtněte Interní měna a Nefakturovat.
  4. U každého jazyka vyplňte Popisek za částkou pluralizovaným tvarem.
  5. U brány, která v téhle měně účtuje, zaškrtněte Konečné ceny — nad interní měnou se DPH neřeší.
  6. Doplňte ceny tarifů pro kombinaci region + tahle brána
  7. tahle měna; bez nich si tarif nikdo nekoupí.

Počet desetinných míst řídí i zaokrouhlení plateb

Není to jen formátování výpisu. Splatná částka tarifní platby se na tenhle počet míst zaokrouhlí — jednou, až z celého nezaokrouhleného součtu — aby ji brána uměla naúčtovat beze zbytku, viz Zaokrouhlení splatné částky. Změníte-li ho, budou další platby v téhle měně vycházet na jiné částky než dosud; už založené platby se nepřepočítají. Výjimkou jsou brány s konečnými cenami — u těch se nezaokrouhluje.

DPH#

Najdete ho v Systém → DPH.

Sazba je procento a k němu násobitel, kterým se počítá.

Sazbu neupravujte, přidejte novou

Změnou procenta u existující sazby se přepočítají všechny nové doklady i ceny, ale ne staré. Když se sazba mění zákonem, založte novou a u zboží ji přepněte — historie pak zůstane čitelná.

Nulovou sazbu si založte, i když ji zatím nepoužíváte

Hodí se u zboží osvobozeného od daně a u vývozu.

Jednotky#

Najdete je v Systém → Jednotky.

Údaj Poznámka
Kód ks, kg, m, hod
Pořadí v jakém se nabízejí
Aktivní

Jednotka na dokladu je otisk

Faktura i skladový doklad si kód jednotky opisují. Přejmenování jednotky nezmění staré doklady — a je to záměr.

Nejpoužívanější jednotku dejte na první místo

Pořadí určuje, co se nabídne jako první. U e-shopu se zbožím to ušetří stovky kliknutí.

Kde se to používá#

Číselník Kdo ho čte
Měny ceníky e-shopu, tarify, faktury
DPH ceníky, faktury
Jednotky produkty, skladové karty, faktury

Nemažte položku, kterou už něco používá

Doklady a produkty na ni odkazují. Nepoužívanou položku vypněte přepínačem Aktivní.