Typy faktur a fakturační řady

Dvě různé věci, které spolu souvisejí. Typ říká, o jaký doklad jde. Řada říká, jaké dostane číslo.

Najdete je v Fakturace → Typy faktur a Fakturace → Fakturační řady.

Fakturační řada

Řada je předpis čísla.

Údaj	Význam
Maska	předpis čísla se zástupnými znaky
Perioda	kdy se číslování vrací na jedničku
Počet číslic	na kolik míst se pořadí doplní nulami

Maska

Znak	Doplní se
%Y	rok z data vystavení
%m	měsíc
%d	den
%number	pořadové číslo

Maska FV%Y%number s délkou 4 dá FV20260001. Cokoli dalšího v masce je pevný text.

Maska bez %number rozbije druhou fakturu

Bez pořadí by měly všechny doklady stejné číslo. Systém by neměl kam postoupit a druhá faktura v řadě neuloží. %number v masce být musí.

Perioda

Perioda	Chování
Rok	1. ledna se začíná od jedničky
Měsíc	každý měsíc od jedničky
Den	každý den od jedničky
Nikdy	jedna nepřerušená řada

Perioda a maska musí ladit

Roční perioda s maskou bez %Y znamená, že se čísla po Novém roce začnou opakovat. Resetujete-li podle roku, musí být rok i v čísle.

Řadu nastavte, než vystavíte první doklad

Změna masky uprostřed roku udělá v číslování zlom, který se bude vysvětlovat hůř než cokoli jiného.

Řadu nelze u faktury vyměnit

Řada se vybírá při zakládání a při editaci už je zamčená.

Proč

K řadě patří pořadové číslo. Přehozením řady by v jedné vznikla díra a ve druhé duplicita.

Typ faktury

Údaj	Význam
Název	jak se doklad jmenuje
Prefix souboru	začátek názvu PDF; zadává se pro každý jazyk
Dobropis	tento typ je dobropis
Vyžaduje fakturu	vystaví se jen tam, kde už řádný doklad je
Výchozí řada	ze které se číslují doklady tohoto typu

Dobropis

Typ s příznakem dobropis postaví zrcadlo původního dokladu — stejná hlavička, částky opačným znaménkem, odkaz na zdrojovou fakturu.

Dobropis bez zdrojové faktury nevznikne

Nemá co zrcadlit. U automatické fakturace se to projeví tak, že se doklad nevystaví a v přehledu chyb zůstane poznámka k ručnímu vyřešení.

Vyžaduje fakturu

Používá se u typů, které dávají smysl jen jako navazující doklad. U dobropisu platí vždy.

Matice PDF variant

Pod základními údaji typu faktury je sekce Matice PDF variant. Je to tabulka, ve které se pro každou kombinaci vybírá, jak bude doklad vypadat.

Má dvě záložky — Prodejce plátce DPH a Prodejce neplátce DPH. Každá se vyplňuje zvlášť. Uvnitř záložky je tabulka pro každý typ produktu; řádky jsou typy odběratelů, sloupce platební regiony.

Prázdná buňka znamená doklad bez PDF

Buňka bez vybrané varianty má pomlčku — a doklad, který na ni padne, vyjde bez souboru. Nic to neohlásí.

Tatáž tabulka se dá vyplnit i od platebního regionu

Jsou to jedna data, jen otočená. Který pohled se kdy hodí, popisují PDF vzhledy.

Ostatní číselníky

Číselník	K čemu je
Způsoby platby	popisky na dokladu
Typy produktů	jedna z os pro výběr PDF vzhledu

Typ produktu není kategorie zboží

Nesouvisí s kategoriemi e-shopu. Je to členění dokladů — například zboží, služby, předplatné — podle kterého se vybírá vzhled PDF.