Typy faktur a fakturační řady#
Dvě různé věci, které spolu souvisejí. Typ říká, o jaký doklad jde. Řada říká, jaké dostane číslo.
Najdete je v Fakturace → Typy faktur a Fakturace → Fakturační řady.
Fakturační řada#
Řada je předpis čísla.
| Údaj | Význam |
|---|---|
| Maska | předpis čísla se zástupnými znaky |
| Perioda | kdy se číslování vrací na jedničku |
| Počet číslic | na kolik míst se pořadí doplní nulami |
Maska#
| Znak | Doplní se |
|---|---|
%Y |
rok z data vystavení |
%m |
měsíc |
%d |
den |
%number |
pořadové číslo |
Maska FV%Y%number s délkou 4 dá FV20260001. Cokoli dalšího v masce je pevný
text.
Maska bez %number rozbije druhou fakturu
Bez pořadí by měly všechny doklady stejné číslo. Systém by neměl kam postoupit
a druhá faktura v řadě neuloží. %number v masce být musí.
Perioda#
| Perioda | Chování |
|---|---|
| Rok | 1. ledna se začíná od jedničky |
| Měsíc | každý měsíc od jedničky |
| Den | každý den od jedničky |
| Nikdy | jedna nepřerušená řada |
Perioda a maska musí ladit
Roční perioda s maskou bez %Y znamená, že se čísla po Novém roce začnou
opakovat. Resetujete-li podle roku, musí být rok i v čísle.
Řadu nastavte, než vystavíte první doklad
Změna masky uprostřed roku udělá v číslování zlom, který se bude vysvětlovat hůř než cokoli jiného.
Řadu nelze u faktury vyměnit#
Řada se vybírá při zakládání a při editaci už je zamčená.
Proč
K řadě patří pořadové číslo. Přehozením řady by v jedné vznikla díra a ve druhé duplicita.
Smazání řady#
Smazat jde jen řada, kterou nic nepoužívá. Je-li vybraná u některého dokladu, šablony, typu dokladu nebo firmy, mazání skončí hláškou Fakturační řadu nelze smazat, už je použitá (doklady, šablony, typ dokladu nebo firma). Nic se nesmazalo. Vydaná čísla tak zůstanou dohledatelná a nová řada se stejnou maskou je nezopakuje.
Řadu, kterou už nechcete pro nové doklady, prostě odeberte z typů dokladů a firem.
Typ faktury#
| Údaj | Význam |
|---|---|
| Název | jak se doklad jmenuje |
| Prefix souboru | začátek názvu PDF; zadává se pro každý jazyk |
| Dobropis | tento typ je dobropis |
| Vyžaduje fakturu | vystaví se jen tam, kde už řádný doklad je |
| Výchozí řada | ze které se číslují doklady tohoto typu |
| Více dokladů tohoto typu k jedné objednávce (e-shop) | k jedné objednávce e-shopu smí vzniknout víc dokladů tohoto typu (ve výpisu sloupec Více dokladů k objednávce). Platí jen pro e-shop — u ostatních dokladů nemá vliv |
Dobropis#
Typ s příznakem dobropis postaví zrcadlo původního dokladu — stejná hlavička, částky opačným znaménkem, odkaz na zdrojovou fakturu.
Dobropis bez zdrojové faktury nevznikne
Nemá co zrcadlit. U automatické fakturace se to projeví tak, že se doklad nevystaví a v přehledu chyb zůstane poznámka k ručnímu vyřešení.
Vyžaduje fakturu#
Používá se u typů, které dávají smysl jen jako navazující doklad. U dobropisu platí vždy.
Matice PDF variant#
Pod základními údaji typu faktury je sekce Matice PDF variant. Je to tabulka, ve které se pro každou kombinaci vybírá, jak bude doklad vypadat.
Má dvě záložky — Prodejce plátce DPH a Prodejce neplátce DPH. Každá se vyplňuje zvlášť. Uvnitř záložky je tabulka pro každý typ produktu; řádky jsou typy odběratelů, sloupce platební regiony.
Prázdná buňka znamená doklad bez PDF
Buňka bez vybrané varianty má pomlčku — a doklad, který na ni padne, vyjde bez
souboru. Nic to neohlásí.
Smazaná PDF varianta
Byla-li varianta vybraná v buňce mezitím smazána, select ji ukáže jako „#ID (smazáno)“ s chybou u pole. Typ faktury nejde uložit, dokud v buňce nevyberete jinou variantu.
Tatáž tabulka se dá vyplnit i od platebního regionu
Jsou to jedna data, jen otočená. Který pohled se kdy hodí, popisují PDF vzhledy.
Ostatní číselníky#
| Číselník | K čemu je |
|---|---|
| Způsoby platby | popisky na dokladu |
| Typy produktů | jedna z os pro výběr PDF vzhledu; pevná sada, v administraci už nemá vlastní stránku k úpravám |
Typ produktu není kategorie zboží
Nesouvisí s kategoriemi e-shopu. Je to členění dokladů — například zboží, služby, předplatné — podle kterého se vybírá vzhled PDF.