Sklad — přehled modulu

Eviduje, kolik čeho máte a kde. E-shop si odsud bere dostupnost; sklad sám nic neprodává.

Z čeho se skládá

Část	K čemu je
Skladové karty	evidence položek
Sklady a šarže	kde zboží leží, expirace
Doklady	příjemky, výdejky, převodky, inventury
Rezervace	zboží slíbené objednávkám
Dodavatelé	od koho nakupujete
Report marží	kolik na čem vyděláváte
Dovolené	kdy neexpedujete
Nastavení modulu	chování skladu

Tři čísla, která se pletou

U každé položky jsou tři různá množství:

Číslo	Význam
Na skladě	co fyzicky leží v regálu
Rezervováno	co je slíbené objednávkám, ale ještě neodešlo
Dostupné	na skladě minus rezervováno — kolik můžete ještě prodat

Zákazník kupuje podle dostupného, ne podle skladového množství

Deset kusů na skladě a osm rezervovaných znamená, že si zákazník koupí dva. Když vám e-shop tvrdí „vyprodáno“ a v regálu zboží leží, podívejte se na rezervace.

Kdy se sklad mění

Sklad se nemění při vzniku objednávky. Mění se ve dvou okamžicích:

1. Objednávka vznikne → zboží se rezervuje. Fyzicky je pořád na skladě.
2. Objednávka přejde do stavu, který má „Potvrdit sklad“ (obvykle odeslána) → zboží se odepíše.

Podrobně Stavy objednávek.

Přeskočení stavu přeskočí i odpis

Skok z potvrzené rovnou na dokončenou znamená, že se odpis nikdy neprovedl. Zboží zůstane skladem, i když je u zákazníka — a rozdíl se ukáže až při inventuře.

Doporučené pořadí prvního nastavení

1. Sklady — aspoň jeden.
2. Dodavatelé.
3. Skladové karty a jejich napojení na zboží v e-shopu.
4. Počáteční stav příjemkou, ne ruční úpravou čísla.
5. Zkušební objednávka a kontrola, že rezervace i odpis proběhly.

Počáteční stav zadejte dokladem

Svádí to k přepsání čísla u karty. Doklad ale nechá stopu — za rok budete vědět, odkud se množství vzalo. Bez dokladu je to neověřitelné.

Vztah k e-shopu

Skladová karta a produktový set v e-shopu jsou dvě různé věci propojené odkazem — ne karta a produkt. Karta drží množství a nákupní cenu, produktový set prodejní cenu a popis.

Nepropojená karta nic neřídí

Když karta není navázaná na set, e-shop o ní neví — prodává bez ohledu na množství. Po založení nového zboží ověřte, že vazba existuje.