Přeskočit obsah
A
Pro administrátory
Obsluha administrace — obsah, uživatelé, e-shop, fakturace a nastavení
E-shop / Nastavení modulu

Nastavení modulu#

Celoshopové chování — jak dlouho čeká nezaplacená objednávka, kolik kupónů smí zákazník uplatnit, kdo vystavuje doklady. Změny tady platí pro celý e-shop, ne pro jedno zboží.

Najdete je v Eshop → Nastavení eshopu → Nastavení.

Ceny a DPH#

V nastavení e-shopu se o DPH nerozhoduje nic. Ceny se v cenících zadávají vždycky jako základ bez DPH a obě otázky, které vás k DPH napadnou, se řeší jinde:

Otázka Kde se rozhoduje
Účtuje se vůbec DPH? přepínač Plátce DPH (a typ uživatele) na kartě firmy prodejce — Moje firmy
Uvidí zákazník cenu s daní, nebo bez? přepínač Zobrazovat ceny s DPH tamtéž

Volba „Ceny včetně DPH“ už v nastavení není

Dřív tu byl přepínač, který měnil význam zadaných čísel. Zrušil se a nic ho nenahradilo — ceník je teď závazně základ bez DPH. Formulář ceníku má vedle ukládaného pole pomocný sloupec Cena s DPH, kterým jde cenu zadat z koncové částky; do databáze se ale neukládá. Viz Ceníky a DPH.

Zaokrouhlení se nenastavuje, počítá se vždy stejně

Celkovou částku objednávky systém zaokrouhluje nahoru na celé jednotky měny. Rozdíl proti nezaokrouhlené částce se na faktuře objeví jako samostatný řádek „Zaokrouhlení“. Volba „na desetihaléře“ ani „vůbec“ neexistuje.

Katalogový režim#

Nastavení Co ovlivňuje
Pouze katalog zboží se zobrazuje, ale nedá se koupit

Hodí se při spouštění nebo při inventuře

Zákazník si nabídku projde, ale nedokončí objednávku. Lepší než mazat zboží.

Košík, objednávka a platba#

Nastavení Co ovlivňuje
Lhůta na zaplacení v hodinách za jak dlouho se nezaplacená objednávka sama stornuje
Automatické schvalování objednávek objednávka nemusí čekat na vaše potvrzení
Limit kupónů na objednávku kolik slevových kódů smí zákazník uplatnit
Povolit částečnou rezervaci v administraci administrátor smí objednat i nekryté zboží

Lhůta na zaplacení drží skladovou rezervaci

Po celou dobu je zboží blokované pro ostatní zákazníky. Krátká lhůta uvolní sklad rychleji, ale zabije platby převodem — ty chodí typicky až druhý den. Pár hodin je málo, dva až tři dny bývají rozumné.

Kontrola vypršení běží každou hodinu

Objednávka se proto nestornuje v sekundu vypršení, ale při nejbližším běhu. Na minutu přesnou lhůtu nespoléhejte.

Částečná rezervace pro administraci obchází ochranu proti přeprodeji

Zákaznický nákup ji nemá — ten systém nepustí, když na zboží nemá pokrytí. Zapnete-li ji pro administraci, musíte hlídat sklad sám.

Reklamace#

Nastavení Co ovlivňuje
Lhůta reklamace ve dnech do kdy má být reklamace vyřízená

Lhůta se zapíše při vzniku reklamace a už se nemění

Změníte-li ji tady, starých reklamací se to nedotkne — mají svou lhůtu spočítanou z okamžiku přijetí. Je to schválně, aby nešlo zákonnou lhůtu posouvat zpětně.

Po vypršení systém reklamaci automaticky přepne do konečného stavu; kontrola běží denně.

Fakturace#

Tahle skupina propojuje e-shop s modulem fakturace. Určuje, kdo a čím vystavuje doklady k objednávkám:

Nastavení Co určuje
Prodejce za koho se doklad vystavuje
Číselná řada z čeho se bere číslo faktury
Typ plnění druh zboží na dokladu
Typ odběratele výchozí typ zákazníka
Platební region podle něj se vybírá vzhled dokladu

Bez vyplněného prodejce objednávka VŮBEC nevznikne

Není to varování v dokladu — checkout to odmítne a zákazník dostane chybu. Je to první věc, kterou po nasazení vyplňte.

Který prodejce se nakonec použije

Systém hledá v tomhle pořadí: prodejce uložený přímo na objednávceProdejce z tohoto nastavení → výchozí prodejce z nastavení Fakturace. Podle nalezené firmy se pozná i to, jestli se počítá s DPH.

Typ plnění, typ odběratele a region vybírají vzhled PDF

Spolu s tím, jestli je prodejce plátce DPH, určují, která varianta vzhledu se použije. Když pro kombinaci žádná neexistuje, doklad se vytvoří bez PDF a nic se neohlásí — viz PDF vzhledy.

Obrázky produktů#

Nastavení Co ovlivňuje
Rozměry obrázku a náhledu v pixelech
Produktů na stránku délka výpisu

Na rozdíl od inzerce a katalogu firem je e-shop opravdu čte

U těch dvou modulů se tytéž volby z formuláře odstranily, protože je nikdo nepoužíval. Tady zůstávají, protože fungují.

E-maily zákazníkům#

Text je v šablonách e-mailů.

Odeslání e-mailu spouští STAV objednávky, ne tohle nastavení

Kdy se zpráva odešle, rozhoduje přepínač Odeslat e-mail u stavu objednávky. Když zákazníkům nic nechodí, hledejte tam — a pak ve frontě e-mailů.

Po každé změně zkušební objednávka#

Nastavení modulu se projeví až v celém průchodu

Změny tady ovlivňují ceny, dostupnost, doklady i e-maily naráz. Jediný spolehlivý způsob ověření je projít objednávku od vložení do košíku po vystavenou fakturu. Deset minut práce, které ušetří chybné doklady.

Kam dál#