Uživatelské skupiny a typy#
Dvě nastavení, která se snadno pletou. Typ rozhoduje, jaké údaje musí uživatel vyplnit. Skupina má vlastní pole na slevu.
Obojí najdete v Základy → Uživatelé.
Sleva u skupiny na cenu v e-shopu zatím nemá vliv
Skupina má procento slevy jako pole ve formuláři, ale výpočet ceny v e-shopu ho zatím nikde nečte — přiřazení do skupiny samo o sobě cenu nezmění. Totéž platí pro „Po registraci“ o pár řádků níž: přepínač se uloží, ale žádnou skupinu novému uživateli zatím sám nepřidá.
Typy uživatelů#
Typ určuje, která pole jsou u účtu povinná. Typicky:
| Typ | Vyžaduje firemní údaje | Vyžaduje DIČ |
|---|---|---|
| Soukromá osoba | ne | ne |
| Neplátce DPH | ano | ne |
| Plátce DPH | ano | ano |
| Registrovaná osoba | ano | ano |
Uživatel si typ volí při registraci nebo v profilu; vy ho můžete změnit na kartě účtu.
Změna typu může zneplatnit existující účty
Zapnete-li u typu požadavek na DIČ, účty, které ho už mají přiřazený a DIČ nevyplněné, se stanou nekompletními. Projeví se to při další úpravě profilu — uživatel formulář neuloží, dokud údaj nedoplní.
Typ ovlivňuje i doklady: podle něj se pozná, jestli má faktura obsahovat IČO a DIČ.
Plátcovství DPH podle platebního regionu#
V editaci typu je sekce Plátcovství DPH podle platebního regionu. Je to seznam platebních regionů se zaškrtávacím políčkem u každého. Zaškrtnuté znamená: v tomhle regionu je tenhle typ plátcem DPH.
Příklad, jak bývá vyplněná:
| Typ | Česko | Slovensko | Německo |
|---|---|---|---|
| Plátce DPH | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrovaná osoba | ✓ | ✓ | |
| Neplátce DPH | |||
| Soukromá osoba |
Proč to není jediné políčko
„Registrovaná osoba“ je v Česku neplátce, ale na Slovensko a do Německa fakturuje s daní. Jedním přepínačem se to popsat nedá — proto je tu řádek pro každý region.
Tahle tabulka rozhoduje o vašich vlastních fakturách
Typ se přiřazuje i fakturující firmě. Podle téhle tabulky se pak pozná, jestli konkrétní doklad vyjde s DPH, nebo bez ní — a jaký dostane vzhled. Než tu začnete přeškrtávat, přečtěte si Moje firmy.
Chybějící zaškrtnutí není totéž co odškrtnuté
Zapomenutý region u typu, který firma používá, znamená, že se doklad do toho regionu nevystaví. Administrace napíše proč. Přidáte-li nový platební region, projděte typy uživatelů a doplňte ho.
Uživatelské skupiny#
Skupina sdružuje uživatele. Typicky Neregistrovaný, Registrovaný a nějaká věrnostní.
| Nastavení | Význam |
|---|---|
| Sleva (%) | pole na kartě skupiny; viz upozornění výše — cenu zatím nemění |
| Po registraci | přepínač na kartě skupiny; nového uživatele do skupiny zatím sám nezařadí |
Založení skupiny#
- přidat nad seznamem.
- Vyplňte název (v každém jazyce webu).
- Uložte.
Do skupiny uživatele zařadíte na jeho vlastní kartě.
Tři místa se slevovým polem#
V systému existují tři různá pole na slevové procento, snadno se pletou:
| Odkud | Podle čeho |
|---|---|
| Skupina | ruční zařazení uživatele |
| Slevová hladina | ruční volba na kartě uživatele |
| Sleva na účtu | individuální hodnota u konkrétního uživatele |
Žádné z nich zatím výslednou cenu neovlivňuje
Všechna tři jsou dnes jen uložená čísla — výpočet ceny v e-shopu žádné z nich nečte. Nezakládejte na nich slib slevy zákazníkovi, dokud to sami neověříte na zkušební objednávce.
Typ, nebo skupina?#
- Potřebujete po někom jiné údaje → typ.
- Chcete ho jen zařadit mimo běžné uživatele (do skupiny se slevovým polem, které zatím nic nedělá, viz výše) → skupina.
Obojí je na uživateli nezávisle: firma může být v běžné skupině, soukromá osoba ve věrnostní.