Moje firmy#

Za koho fakturujete. Najdete je v Fakturace → Moje firmy.

Tři úrovně#

Karta firmy sama nese jen málo. Podstatné je v podřízených záznamech:

Úroveň	Co drží
Firma	název karty, zda jste plátce DPH, typ uživatele, zobrazování cen na webu
Kontakt	fakturační identita — název, IČO, DIČ, adresa
Bankovní účet	číslo, kód banky, IBAN, SWIFT

Proč to není v jedné kartě

Jedna firma může fakturovat pod víc adresami — sídlo a provozovna — a mít víc účtů podle měny. Na fakturu se pak vybere ta kombinace, která se hodí.

Fakturační kontakt#

Údaj	Poznámka
Název a doplněk názvu	dva řádky pro delší obchodní jméno
IČO, DIČ	identifikace
Ulice, město, PSČ, země	adresa
E-mail, telefon
Informace	řádek pod adresou — zápis v rejstříku
Informace k DPH	text o režimu DPH

Zápis v obchodním rejstříku patří do „Informace“

Na faktuře se vypíše pod adresou. Je to jediné místo, kde na něj je prostor.

Jste plátce DPH?#

Na kartě firmy jsou na to dvě pole: přepínač Plátce DPH a výběr Typ uživatele. Typ je podrobnější a má přednost.

Typ uživatele#

Typ říká, ve kterém platebním regionu jste plátcem a ve kterém ne. Obvyklé rozdělení:

Typ	V Česku	Na Slovensko a do Německa
Plátce DPH	s DPH	s DPH
Registrovaná osoba	bez DPH	s DPH
Neplátce DPH, Soukromá osoba	bez DPH	bez DPH

Které regiony ke kterému typu patří, se nastavuje u samotného typu — viz Uživatelské skupiny a typy.

Příklad

Jste registrovaná osoba se sídlem v Česku. Českému zákazníkovi vystavíte doklad bez DPH, slovenskému s DPH — a nemusíte na to myslet. Systém pozná, kam se fakturuje, a použije správnou variantu sám.

Když typ nevyplníte#

Výběr má volbu — podle příznaku Plátce DPH —. Necháte-li ji, rozhoduje přepínač Plátce DPH a platí stejně pro všechny regiony. Je to záchranná síť, ne chyba.

Vyplněný typ musí pokrývat region, na který fakturujete

Má-li firma typ vyplněný a u typu chybí zaškrtnutí pro daný platební region, doklad se nevystaví a administrace napíše proč. Platí to pro doklady, které vystavujete vy — ručně i uzavřením zakázky. U dokladů, které vznikají automaticky z přijaté platby, se místo toho použije přepínač Plátce DPH — aby zaplacená platba zůstala doložená.

Co ještě přepínač Plátce DPH ovlivňuje#

Kromě záchranné sítě výše řídí i e-shop a zpoplatněné služby webu: podle něj se pozná, jestli se k cenám vůbec připočítává daň. Viz Ceníky a DPH a Tarify a členství.

Je to jen výchozí hodnota nové faktury

Na jednotlivé faktuře jde DPH přepnout. Změna na kartě firmy nepřepočítá už vystavené doklady.

Vzhled dokladu se řídí týmž#

Plátcovství vybírá i záložku v matici PDF variant — plátcovskou, nebo neplátcovskou. Viz PDF vzhledy.

Zobrazovat ceny s DPH#

Druhý přepínač na kartě firmy. Neřeší, kolik zákazník zaplatí, ale jaké číslo uvidí. Všechny ceny na webu — v ceníku e-shopu i u tarifů — se zadávají jako základ bez DPH; tenhle přepínač říká, jestli se k nim má při vypsání připočíst sazba.

Firma	Přepínač	Co zákazník vidí	Poznámka v košíku a souhrnu
neplátce	(nehraje roli)	základ z ceníku	žádná — o DPH se nikde nemluví
plátce	zapnutý	základ navýšený o sazbu	„Ceny jsou včetně DPH.“
plátce	vypnutý	základ z ceníku	„Ceny zboží jsou uvedeny bez DPH; částky v souhrnu jsou včetně DPH.“

Poznámka se zobrazuje v minikošíku, v košíku a v rekapitulaci objednávky — ve výpisu zboží ani na detailu popisek není. Platební formulář tarifů má vlastní znění, viz Tarify a členství.

Postup: přepnout web na ceny s daní#

Otevřete Fakturace → Moje firmy a firmu, za kterou prodáváte.
Ověřte, že má zaškrtnuté Plátce DPH (nebo vyplněný typ uživatele, který plátcovství dává). U neplátce nemá přepínač co dělat.
Zaškrtněte Zobrazovat ceny s DPH a uložte.
Na webu si projděte výpis zboží, detail, košík i platební formulář a ověřte částky.

Nic se nepřepočítává a nic se nepřepisuje

Ceníky zůstávají beze změny — přepínač se uplatní až při vypsání ceny. Vrácení do původní polohy je proto stejně bezpečné jako zapnutí. Ze stejného důvodu se zobrazené ceny samy srovnají, když se změní sazba DPH.

Účtovanou částkou to nepohne

Plátce účtuje daň i s vypnutým přepínačem. Souhrn košíku, celková částka platebního formuláře i doklad ukazují vždy to, co zákazník opravdu zaplatí — přepínač míří jen na ceny jednotlivých položek.

Prodáváte-li spotřebitelům, přepínač zapněte

S vypnutým přepínačem vidí zákazník u zboží nižší číslo, než jaké mu vyjde v košíku. U prodeje koncovým zákazníkům je to zavádějící a je to důvod k reklamaci; vypnutý přepínač patří na weby, které prodávají firmám.

Fakturace se tím neřídí

Na doklad nemá přepínač vliv vůbec — co se fakturuje s daní a co bez, určuje plátcovství výše.

Bankovní účet#

Vyplňte číslo účtu i IBAN, jsou-li k dispozici.

Bez účtu i bez IBANu se nevytvoří QR kód

QR platba potřebuje aspoň jedno z toho. Chybí-li obojí, faktura vyjde bez QR kódu a nic to neohlásí.

Výchozí firma#

V nastavení modulu se nastavuje, která firma, který kontakt a který účet se použijí, když si o fakturu řekne automatika.

Bez toho se automatické doklady jen odkládají

Faktura z platby ani z rozvrhu nemá odkud vzít prodejce. Systém ji nevytvoří, jen to zkusí příště — a zase. Nastavte výchozí trojici hned na začátku.

Údaje na faktuře jsou otisk#

Na vystavené faktuře jsou adresa i bankovní spojení opsané.

Změna firmy staré faktury nepřepíše

Změníte-li adresu nebo účet, projeví se to jen na nových dokladech. Staré zůstanou tak, jak byly vystaveny.