Firemní profil#
Údaje vaší firmy: čím se představuje na webu, kam se jí dá zavolat, z čeho se jí fakturuje a jestli od klientů přijímá rezervace.
Najdete ho v Moje firma → Firmy.
Jak je obrazovka rozdělená#
Hlavička úplně nahoře ukazuje logo firmy (nemá-li firma logo, první písmeno jejího názvu), název firmy a pod ním ID, město a název obrazovky. Vpravo je přepínač Aktivní a tlačítko Zpět na výpis. U nové firmy je v hlavičce jen nadpis Nová firma.
Pod hlavičkou jsou dvě záložky: Firma (celý formulář) a Hodnocení (moderace recenzí). Uvnitř záložky Firma je dalších sedm záložek sekcí. U záložek s opakovanými položkami je vidět jejich počet, například Tým 8.
| Záložka | Co je v ní | Kde je popsaná |
|---|---|---|
| Základní údaje | název, fakturační nastavení, kontakt a adresa | tady |
| Prezentace | texty pro web, po jazycích | Prezentace firmy |
| Média | logo a galerie fotek | Prezentace firmy |
| Obsah | volné HTML sekce | Prezentace firmy |
| Parametry | pruh vlastností firmy | Prezentace firmy |
| Tým | lidé, kteří se ukážou na webu | Prezentace firmy |
| Provoz | pracovní doba a přepínače | tady |
Je to jeden formulář, ne sedm
Záložky jen člení obsah — Použít i Uložit v liště akcí dole uloží všechny naráz. Přepnutí záložky nic neztratí a nic neuloží. Vlevo v liště akcí je vidět, jestli máte neuložené změny, viz Práce s formuláři.
Přepínač Aktivní v hlavičce se ukládá s formulářem
Přestože je přepínač Aktivní nad záložkami, patří k formuláři firmy. Jeho přepnutí se projeví až po Použít nebo Uložit.
Obsahové sekce, parametry a tým jsou opakované položky zobrazené jako seznam vlevo a detail vybrané položky vpravo; pořadí měníte přetažením v seznamu. Jak se s nimi pracuje, popisuje Práce s formuláři.
Záložka Hodnocení se zpřístupní až po prvním uložení
U nové firmy je prázdná s vysvětlením Hodnocení se aktivují po uložení firmy (vznikne hodnoticí vlákno). Máte-li rozepsaný formulář, administrace se před přechodem zeptá — nejdřív uložte.
Základ#
| Pole | K čemu je |
|---|---|
| Název firmy | povinný; používá se všude jako označení firmy |
| Prodejce (fakturační údaje) | vaše firma ve Fakturaci, ze které se vystavují doklady |
| Fakturační řádek | číselná řada, ze které si faktura vezme číslo |
| Typ dokladu | jaký doklad se má vystavit |
| Měna | měna dokladů a cen |
| Výchozí hodinová sazba | sazba, kterou zdědí nová práce v pracovním listu |
| Výchozí sazba DPH (%) | procento DPH, když ho nemá ani odběratel; smí být desetinné (5,5), 0 až 100 |
Tahle čtveřice je poslední záchrana, ne první volba
Typ dokladu, Měnu i DPH hledá systém při fakturaci nejdřív na zakázce, pak u odběratele a teprve nakonec tady. Nastavovat je jen tady znamená, že u slovenského klienta vyjede doklad v korunách — a pozná se to až na hotové faktuře. Viz Odběratelé.
Kontakt a adresa#
E-mail, Telefon, Ulice, Město, PSČ, Země. Tohle jsou údaje firmy jako takové — na e-mail chodí i upozornění na nové rezervace a používá se v hlavičce a patičce webu.
Provoz#
Pracovní doba#
Sedm řádků pondělí až neděle, každý se dvěma intervaly (dopoledne a odpoledne) — sloupce Od a Do. Nevyplněný den znamená zavřeno.
Tahle pracovní doba se jen vypisuje na webu, nabídku termínů neřídí
Volné časy pro rezervace se počítají z pracovní doby kalendáře. Změníte-li dobu tady, návštěvník uvidí u firmy jinou otevírací dobu, ale nabídka v rezervačním kalendáři zůstane přesně taková, jaká byla. Pozná se to tak, že web tvrdí „otevřeno do 18:00“ a poslední nabízený termín je v 16:00.
Ve stejné části jsou i Délka slotu (minuty) (výchozí 60) a Předstih rezervace (hodiny) (výchozí 24). Stejná dvojice polí je i na kalendáři — a rezervační kalendář na webu se řídí tou na kalendáři. Vyplňte je proto v prvé řadě tam, viz Kalendáře.
Přepínače#
| Přepínač | Co dělá | Výchozí stav |
|---|---|---|
| Rezervace povoleny | firma přijímá rezervace z webu | vypnuto |
| Hodnocení povoleno | návštěvníci mohou firmu hodnotit | zapnuto |
Přepínač Aktivní není tady, ale v hlavičce obrazovky nad záložkami, vedle názvu firmy.
Výpis firem#
Tabulka Moje firma → Firmy má čtyři sloupce: ID, Název, Prezentovaná a Aktivní. Poslední dva se přepínají klepnutím přímo v tabulce, bez otevírání formuláře.
Prezentovanou firmu přepnete jen ve výpisu
Přepínač Prezentovaná ve formuláři není. Kdo zná jen editaci firmy, prezentovanou firmu nepřepne a bude ji marně hledat mezi poli.
Prezentovaná může být vždycky jen jedna firma
Web se vykresluje z jediné firmy. Zapnete-li Prezentovaná u druhé, systém ji u všech ostatních sám vypne. Nejde tedy o chybu, ale o záměr — po přepnutí ale zkontrolujte, že na webu je opravdu ta firma, kterou jste chtěl.
Firmu s termíny nebo zakázkami nejde smazat
Administrace smazání odmítne s vysvětlením Firmu nelze smazat, má termíny nebo zakázky. Nejdřív je smažte nebo archivujte. Nic se nesmazalo. Mažete-li víc firem naráz, nesmaže se ani žádná z ostatních. Firmu, která už nemá vystupovat, stačí vypnout přepínačem Aktivní.
Postup: zprovoznit rezervace#
- Otevřete Moje firma → Firmy a upravte firmu.
- Na záložce Základní údaje vyplňte název, prodejce a kontakt.
- Přejděte na záložku Provoz a zapněte Rezervace povoleny.
- V hlavičce obrazovky zapněte Aktivní a dejte Uložit.
- Ve výpisu Firmy zapněte u firmy sloupec Prezentovaná.
- Založte kalendář — Moje firma → Agenda → Kalendáře, viz Kalendáře.
- Otevřete na webu stránku Termíny a zkuste rezervaci na sebe.
Bez všech tří přepínačů rezervace z webu neprojde
Firma musí být Aktivní, Prezentovaná a mít Rezervace povoleny. Chybí-li jediný z nich, klient dostane vysvětlující hlášku („Firma není aktivní“, „Rezervace termínů jsou u této firmy vypnuté“) a rezervace nevznikne. Přijde-li vám, že vám nechodí objednávky, projděte nejdřív tuhle trojici. Váš vlastní zápis z Rozvrhů tyhle brány nemá — je to interní nástroj.
Bez kalendáře nemá rezervační formulář co nabídnout
Rozvrhy vás na to upozorní hláškou Firma nemá žádný aktivní kalendář — nejdřív ho založte. Na webu se to projeví prázdným kalendářem bez volných dnů.
Souvislosti#
- Prezentace firmy — texty, galerie, sekce, parametry a tým.
- Kalendáře — pracovní doba, ze které se počítá nabídka termínů.
- Služby a ceník — hodinová sazba služby přebíjí sazbu firmy.
- Pracovní listy — sazba a DPH z profilu se použijí při fakturaci.
- Moje firmy ve Fakturaci — prodejce, na kterého se profil odkazuje.