Faktury

Vystavené doklady. Najdete je v Fakturace → Faktury.

Co je na faktuře

Blok	Obsah
Hlavička	číslo, symboly, datumy, stav
Prodejce	vaše firma — otisk z karty
Odběratel	zákazník — otisk z adresáře
Položky	co fakturujete
Doprava, platba, slevy, dárky	přípočty a odpočty
Odeslání	e-mail s PDF

Datumy

Datum	Význam
Datum vystavení	kdy doklad vznikl
DUZP	datum uskutečnění zdanitelného plnění
Splatnost	dokdy zaplatit; předvyplní se podle nastavení

Datum vystavení řídí číslo faktury

Do čísla se propisuje rok, měsíc nebo den — podle masky řady. Zpětné datování tedy vygeneruje jiné číslo. A obráceně: změna data vystavení u už vystavené faktury číslo nepřegeneruje, protože číslo se přiděluje jednou.

Číslo faktury a variabilní symbol

Číslo přiděluje fakturační řada. V administraci se nedá napsat ručně — pole je uzamčené.

Proč nejde číslo přepsat

Řada si drží pořadí. Ruční číslo by v něm udělalo díru nebo duplicitu, kterou by nikdo neodhalil až do kontroly. Ruční čísla se používají jen při importu přes API, kdy přenášíte historické doklady odjinud.

Variabilní symbol vyplnit můžete. Necháte-li ho prázdný, doplní se sám — jako číslice vytažené z čísla faktury.

Stav

Faktura má dva stavy: neuhrazeno a zaplaceno. Přepíná se ručně.

Stav se sám nezmění

Přijatá platba stav faktury nepřeklopí — jsou to dvě evidence. Zaplacenost označte, jinak vám doklad zůstane v nezaplacených napořád.

DPH

V hlavičce faktury je přepínač Plátce DPH (ceny s DPH). Ten je nadřazený všemu.

Vypnuté DPH v hlavičce přebije sazby u položek

U neplátce se sazby řádků ignorují — v PDF nebude žádný rozpis DPH, i když jsou u položek vyplněné. Hodnoty v datech přitom zůstanou. Když vám z faktury zmizelo DPH, hledejte tento přepínač, ne položky.

Přepínač určuje i vzhled dokladu

Podle něj se vzhled hledá buď v plátcovské, nebo v neplátcovské záložce matice PDF variant. Přepnete-li ho, nabídne se u nového dokladu vzhled z druhé záložky.

Výchozí hodnotu přepínače určuje firma, za kterou fakturujete — viz Moje firmy.

Položky

U položky zadáváte cenu, množství, sazbu DPH a případně slevu. Zbytek se dopočítá.

Jednotku má systém předvyplněnou

Výchozí jednotku nastavíte v nastavení modulu, abyste ji nemusel psát u každého řádku.

Dodací adresa

Přepínačem Použít dodací adresu se na doklad přidá druhá adresa. Hodí se, když se fakturuje na sídlo a doručuje jinam.

Dobropis

Dobropis není příznak na faktuře — je to samostatný typ dokladu. Vystaví se jako zrcadlo původní faktury se zápornými částkami a nese odkaz na ni.

Jedna platba může mít dva doklady

Řádnou fakturu a k ní dobropis. Je to v pořádku a systém s tím počítá.

Postup a dílčí dobropisy najdete u typů dokladů.

Vzhled a jazyk dokladu

V hlavičce jsou dvě pole, která rozhodují, jak PDF vypadá a v jakém je jazyce.

Pole	Co dělá
PDF šablona / varianta	vzhled dokladu; volba — vyberte variantu — nechá výběr na systému
Jazyk	jazyk textů na dokladu

Při vystavení si doklad vybraný vzhled zapíše do sebe. Pozdější úpravy matice vzhledů s ním už nehnou.

Starý doklad překreslíte ruční volbou varianty

Chcete-li vystavenou fakturu opravdu vytisknout v jiném vzhledu, vyberte jí variantu ručně tímhle polem a uložte.

Změna jazyka se projeví po uložení

Přepnete-li Jazyk a doklad uložíte, PDF se vytvoří znovu v novém jazyce. Odkud se jazyk bere, když ho nevyplníte, popisuje Adresář.

PDF a QR kód

Obojí vzniká až po uložení, na pozadí.

Faktura bez PDF není chyba uložení

Když se PDF nepovede vytvořit, faktura zůstane uložená — jen bez souboru. Nejčastější příčina je chybějící PDF vzhled pro danou kombinaci. Doplňte ho a vygenerujte PDF znovu.

QR kód se nevytvoří, když je částka nulová nebo záporná, chybí měna, nebo není vyplněný ani bankovní účet, ani IBAN.

Přegenerování PDF nejdřív smaže složku dokladu

Ručně přiložené soubory u faktury tím zmizí. Nic si k faktuře do složky neukládejte.

Odeslání e-mailem

U faktury lze zapnout odeslat e-mailem a vyplnit příjemce, předmět a text. U faktury je vidět, zda už odešla.

Automatické odesílání zapnete v nastavení

Nechcete-li to řešit u každého dokladu, zapněte automatické odesílání v nastavení modulu.