Sklady a šarže

Sklad je místo, kde zboží leží. Šarže je konkrétní dodávka jednoho zboží — s vlastním číslem, expirací a nákupní cenou.

Najdete je v Sklad → Sklady.

Sklady

Údaj	K čemu je
Název a kód	označení skladu
Dodací lhůta	za jak dlouho odsud zboží dorazí zákazníkovi
Pořadí	ze kterého skladu se odepisuje přednostně
Ovlivněn dovolenou	zda se na něj vztahují dovolené
Aktivní	vypnutý sklad se nenabízí

I s jedním skladem ho pojmenujte srozumitelně

Až přibude druhý — výdejna, konsignační sklad u dodavatele — budete rádi, že se první nejmenuje „Sklad“.

Pořadí skladů

Určuje, odkud se zboží odepisuje, když je na víc místech. Nahoru dejte ten, ze kterého expedujete nejčastěji.

Dodací lhůta

Přičítá se k termínu, který vidí zákazník. Vzdálený sklad tak nabídne pozdější doručení než ten hlavní.

Šarže

Šarže je jedna konkrétní dodávka. Zakládá se příjemkou a nese:

Údaj	K čemu je
Číslo šarže	označení od dodavatele
Expirace	do kdy je zboží použitelné
Množství	kolik z té dodávky zbývá
Nákupní cena	za kolik jste ji pořídil
Datum příjmu	kdy dorazila

K čemu jsou

Expirace. U potravin, kosmetiky nebo léčiv musíte vědět, co propadá dřív.

Dohledatelnost. Když dodavatel stáhne konkrétní šarži, potřebujete vědět, komu jste z ní prodal.

Přesná nákupní cena. Každá dodávka mohla stát jinak; výdej ví, ze které se odepisuje, a marže tak sedí.

Nemáte-li expiraci ani stahování, šarže neřešte

Pro běžné zboží je to práce navíc bez užitku. Zapínejte je tam, kde je potřebujete.

Které šarže se odepisují

Systém odepisuje od nejstarší — co přišlo dřív, jde dřív ven. U zboží s expirací je to i správně z hlediska trvanlivosti.

Šarže po expiraci se sama nevyřadí

Zůstane v evidenci a může se odepsat. Prošlé kusy musíte vyřadit výdejkou sami — systém je z evidence sám nesundá.

Blížící se expiraci ale systém sám hlásí

Denně ráno kontroluje šarže, kterým se blíží konec trvanlivosti, a když je v nastavení skladu vyplněný e-mail pro upozornění, pošle na něj hlášení. Sama šarži nevyřadí — jen upozorní, ať to stihnete vyřešit.

Převod mezi sklady

Převodkou. Z jednoho skladu ubere, do druhého přidá, celkové množství se nemění.

Převod není prodej ani odpis

V reportu marží se neprojeví — jen jste zboží přesunul.