Sklady a šarže#
Sklad je místo, kde zboží leží. Šarže je konkrétní dodávka jednoho zboží — s vlastním číslem, expirací a nákupní cenou.
Najdete je v Sklad → Sklady.
Sklady#
| Údaj | K čemu je |
|---|---|
| Název a kód | označení skladu |
| Dodací lhůta | za jak dlouho odsud zboží dorazí zákazníkovi |
| Pořadí | ze kterého skladu se odepisuje přednostně |
| Ovlivněn dovolenou | zda se na něj vztahují dovolené |
| Aktivní | vypnutý sklad se nenabízí |
I s jedním skladem ho pojmenujte srozumitelně
Až přibude druhý — výdejna, konsignační sklad u dodavatele — budete rádi, že se první nejmenuje „Sklad“.
Pořadí skladů#
Určuje, odkud se zboží odepisuje, když je na víc místech. Nahoru dejte ten, ze kterého expedujete nejčastěji.
Dodací lhůta#
Přičítá se k termínu, který vidí zákazník. Vzdálený sklad tak nabídne pozdější doručení než ten hlavní.
Smazání skladu#
Smazat jde jen sklad, který zatím nic nepoužívá. Leží-li na něm zásoby, nebo už na něj odkazuje skladový doklad či pohyb, systém smazání odmítne a v přehledu ukáže hlášku „Sklad nelze smazat, už je použitý (zásoby, doklady nebo pohyby). Nic se nesmazalo.“ Zaúčtované doklady tak nepřijdou o údaj, kterého skladu se týkaly.
Sklad, který přestáváte používat, vypněte přepínačem Aktivní — přestane se nabízet a historie zůstane.
Šarže#
Šarže je jedna konkrétní dodávka. Zakládá se příjemkou a nese:
| Údaj | K čemu je |
|---|---|
| Číslo šarže | označení od dodavatele |
| Expirace | do kdy je zboží použitelné |
| Množství | kolik z té dodávky zbývá |
| Nákupní cena | za kolik jste ji pořídil |
| Datum příjmu | kdy dorazila |
K čemu jsou#
Expirace. U potravin, kosmetiky nebo léčiv musíte vědět, co propadá dřív.
Dohledatelnost. Když dodavatel stáhne konkrétní šarži, potřebujete vědět, komu jste z ní prodal.
Přesná nákupní cena. Každá dodávka mohla stát jinak; výdej ví, ze které se odepisuje, a marže tak sedí.
Nemáte-li expiraci ani stahování, šarže neřešte
Pro běžné zboží je to práce navíc bez užitku. Zapínejte je tam, kde je potřebujete.
Které šarže se odepisují#
Systém odepisuje podle nejbližší expirace: nejdřív šarže, které propadnou nejdřív. Šarže bez data expirace přijdou na řadu až po všech šaržích s expirací. Mezi šaržemi se stejnou expirací (nebo bez ní) jde dřív ven ta, která přišla dřív.
Šarže po expiraci se sama nevyřadí
Zůstane v evidenci a může se odepsat. Prošlé kusy musíte vyřadit výdejkou sami — systém je z evidence sám nesundá.
Blížící se expiraci ale systém sám hlásí
Denně ráno kontroluje šarže, kterým se blíží konec trvanlivosti, a když je v nastavení skladu vyplněný e-mail pro upozornění, pošle na něj hlášení. Sama šarži nevyřadí — jen upozorní, ať to stihnete vyřešit.
Převod mezi sklady#
Převodkou. Z jednoho skladu ubere, do druhého přidá, celkové množství se nemění.
Převod není prodej ani odpis
V reportu marží se neprojeví — jen jste zboží přesunul.