Vyhledávání a filtry#
V administraci se hledá na dvou místech a každé dělá něco jiného.
Hledání v hlavičce#
Pole Hledat v administraci… vpravo nahoře prohledává záznamy napříč moduly. Hodí se, když víte, co hledáte, ale ne kde to je.
Do pole skočíte odkudkoli klávesovou zkratkou ⌘ K (Mac) nebo Ctrl K (Windows, Linux).
Hledat se začne od 2 znaků. Výsledky vždy odpovídají tomu, co je v poli právě
napsané — odpověď na starší dotaz, která dorazí pozdě, se zahodí. Když se nic nenajde,
ukáže se Nic nenalezeno; když se hledání nepovede (výpadek, chyba serveru), ukáže se
Vyhledávání se nepodařilo načíst a chyba se zapíše do logu admin-search.
Filtry v seznamu#
Každá tabulka má vlastní filtry. Slouží k hledání v té jedné agendě a nabízejí přesně ta kritéria, která dávají u daného seznamu smysl.
Kde filtry najdete, záleží na volbě Zobrazení filtrů v přehledech v Nastavení administrace. Volba platí pro všechny seznamy a pro všechny uživatele; funkce filtrů je ve všech třech variantách stejná, liší se jen rozložení.
| Varianta | Kde jsou filtry a řazení |
|---|---|
| Filtry pod názvy sloupců (původní) — výchozí | řádek vyhledávacích polí přímo pod nadpisy sloupců, řazení šipkami u každého sloupce |
| Samostatný panel vyhledávání | filtry i řazení jsou v panelu nad tabulkou, který otevře tlačítko Vyhledávání a řazení |
| Filtry ve sloupcích, řazení klikem na nadpis | vyhledávací pole pod nadpisy sloupců; kliknutím na nadpis seřadíte, dalším kliknutím obrátíte směr |
Typy políček, se kterými se potkáte:
| Vzhled | Chování |
|---|---|
| Dvě malá pole s pomlčkou | rozsah od–do (ID, částka) |
| Textové pole | hledá část textu, nemusíte psát celý název |
Dvě pole dd.mm.rrrr |
rozsah dat |
Rozbalovací Vše |
výběr z hodnot; Vše filtr vypne |
Hledání se spouští tlačítkem Hledat.
Rozsah nemusíte vyplňovat celý
U rozsahů stačí jen jedna strana. Vyplněné „od“ bez „do“ znamená vše od této hodnoty výš.
Samostatný panel vyhledávání#
Je-li zvolená tato varianta, je nad tabulkou tlačítko Vyhledávání a řazení. Na tlačítku je vidět počet aktivních filtrů. Aktivní filtry jsou vypsané nad tabulkou i tehdy, když je panel zavřený — hned vidíte, že seznam není úplný.
Postup: vyhledat a seřadit v panelu#
- Klikněte na Vyhledávání a řazení. Otevře se panel Vyhledávání a filtry.
- Vyplňte políčka filtrů a potvrďte Hledat.
- Chcete-li změnit řazení, zvolte v panelu Řadit podle a Směr řazení (Vzestupně, Sestupně). Seznam se přeřadí hned po výběru.
- Panel zavřete stejným tlačítkem. Vyplněné hodnoty zůstanou.
Filtry se sčítají#
Vyplníte-li víc políček, projdou jen záznamy, které splňují všechny podmínky zároveň. Není to hledání „jedno nebo druhé“.
To je nejčastější důvod, proč seznam nečekaně zůstane prázdný — v některém políčku zbyla hodnota z minulého hledání.
Zrušení filtru#
Vyprázdněte políčka, rozbalovací seznamy přepněte zpět na Vše a potvrďte
Hledat.
V samostatném panelu vyhledávání zrušíte všechny filtry najednou tlačítkem Zrušit filtry u výpisu aktivních filtrů.
Filtr přežije odchod na jinou stránku
Když seznam opustíte a vrátíte se, filtr může být pořád nastavený. Vypadá to, jako by ze systému zmizely záznamy. Než začnete hledat chybu, podívejte se na políčka filtrů, případně na výpis aktivních filtrů nad tabulkou.
Filtr a hromadné akce#
Hromadná akce se netýká celého výsledku filtrování — týká se jen řádků, které máte zaškrtnuté na právě zobrazené stránce.
Nebezpečná kombinace
Vyfiltrovat, zaškrtnout, pak filtr změnit a teprve potom spustit hromadnou akci. Zaškrtnutí zůstane, ale vztahovat se může k jiným řádkům, než čekáte. U mazání je to nevratné — po změně filtru výběr vždy zkontrolujte znovu.
Proč se počty liší od webu#
Seznam v administraci ukazuje všechny záznamy, které máte právo vidět — i skryté, nezveřejněné a ty s vypršenou platností. Návštěvník na webu vidí jen podmnožinu.
Rozdíl mezi „v administraci je 120 produktů“ a „na webu jich je 96" tedy nemusí být chyba.