Detail zakázky

Rozpis jedné zakázky: co se na ní dělalo, kolik to zabralo, na kolik to vyšlo — a místo, kde se s firmou domluvíte přímo u konkrétní práce.

Otevřete ho tlačítkem Zobrazit detail z přehledu Moje zakázky. Adresa je /moje-zakazka/<číslo> a stránka je jen pro přihlášené. Odkaz ← Zpět na moje zakázky vede na přehled.

Cizí ani neexistující zakázku neotevřete

Zkusíte-li v adrese přepsat číslo, stránka napíše jen Zakázka nenalezena. Stejnou větou odpoví na zakázku, která neexistuje, i na tu, která patří někomu jinému — z odpovědi se tedy nedá poznat, co existuje.

Hlavička

Nad rozpisem je název zakázky, odznak stavu (Otevřená / Archivovaná), datum Založeno a u ukončených zakázek i Uzavřeno.

Práce jsou seskupené po pracovních listech

Zakázka se uvnitř dělí na pracovní listy — dávky, které se uzavírají a fakturují zvlášť. Detail proto není jedna dlouhá tabulka, ale několik skupin za sebou. Každá má vlastní nadpis, odznak stavu a součtový řádek.

Odznak listu	Co znamená
Rozpracovaný	firma do listu ještě píše, čísla se mohou změnit
Uzavírá se	list je právě uprostřed vystavování faktury
Uzavřený	list je hotový a zamčený, faktura zatím nevystavená
Vyfakturovaný	z listu vznikl doklad; vedle odznaku je Faktura č. …

Pořadí skupin i řádků v nich je stejné, v jakém by práce šly na fakturu.

Práci bez listu ukáže web pod hlavičkou Bez pracovního listu

U běžné zakázky to nenastane. Vidíte-li tuhle skupinu, jde o starší data — obsah řádků je v pořádku, chybí jen jméno listu.

Tabulka prací

Sloupec	Co ukazuje
Název	co se dělalo
Stav	Nová / Probíhá / Čeká / Hotovo / Zrušeno
Datum	den, kdy se práce odvedla; nevyplněné se ukáže pomlčkou
Hodiny	odpracované hodiny, a dokud nejsou vyplněné, tak odhad
Cena	částka za řádek
	tlačítko Zobrazit detail

Pod každou skupinou je řádek Součet s hodinami a cenou daného listu.

Součet ve výpisu není částka faktury

Sčítají se všechny řádky skupiny — i práce ve stavu Zrušeno a i ty, které firma označila jako nefakturovatelné (například práci v ceně paušálu). Které to jsou, z výpisu nepoznáte. Rozhodující částka je vždy na vystaveném dokladu, ne tady.

Ceny jsou bez DPH

Částka u řádku i v součtu je základ. Daň dopočítává až doklad, takže konečná částka na faktuře bude vyšší. Rozdíl není chyba výpočtu.

Sloupec Hodiny umí ukázat dvě různé věci

Dokud firma nezapíše skutečně odpracované hodiny, stojí ve sloupci odhad. Jakmile je doplní, přepíše se na skutečnost. Že se číslo mezi dvěma návštěvami změnilo, je normální průběh, ne oprava.

Detail jedné práce

Kliknutím na Zobrazit detail u řádku se pod tabulkou otevře panel s podrobnostmi. Vybraný řádek zůstane zvýrazněný a tabulka nezmizí.

Údaj	Poznámka
popis	text od firmy, co přesně se dělalo
Datum	den provedení
Odhad hodin	s kolika hodinami se počítalo
Odpracováno hodin	kolik jich nakonec bylo
Sazba	hodinová sazba použitá u téhle práce
Cena	výsledná částka za řádek

Dokud si žádnou práci nerozkliknete, panel vyzve Vyberte práci ze seznamu.

Interní poznámky firmy nevidíte

Zakázka i pracovní list mají v administraci vlastní interní pole — poznámku k zakázce a příznak „jde na nejbližší fakturu“. Do webu se vůbec neposílají, takže tu pro ně není ani prázdné místo. Vidíte hodiny, sazbu i cenu; to jsou čísla, která stejně přijdou na faktuře.

Komentáře u práce

Pod detailem práce je vlákno komentářů — přímá domluva s firmou k té jedné práci. Vidí ho jen vy a administrace firmy, nikde na webu veřejný není.

Vlastnost	Hodnota
kdo píše	vy tady, firma ze své administrace
pořadí	od nejstaršího dolů, jako rozhovor
podpis	jméno autora a datum s časem
nejvýš znaků	5 000
úprava a mazání	není
schvalování	žádné — příspěvek je vidět hned

Napsat komentář: do pole Váš komentář napište text a dejte Odeslat. Vlákno se překreslí i s novým příspěvkem a web potvrdí Komentář byl odeslán. Prázdný komentář neprojde — pole si řekne o text.

Nepřečtené příspěvky od firmy hlásí u názvu práce malý odznak s počtem (Nepřečtené komentáře od firmy: 3). Vaše vlastní zprávy se do něj nepočítají.

Odznak zhasne v okamžiku, kdy práci rozkliknete

Za přečtené se komentáře berou už tím, že si je zobrazíte — žádné odklikávání není. Otevřete-li práci jen zběžně a odejdete, znovu se vám nepřipomene.

O nové zprávě od firmy vám nepřijde e-mail

Komentáře žádné upozornění neposílají — ani vám, ani firmě. Jediné znamení je odznak na téhle stránce. Čekáte-li odpověď, musíte se sem vrátit a podívat se; a naopak, spěchá-li váš dotaz, zavolejte. Firma se o něm dozví, až si zakázku sama otevře.

Psát jde i do uzavřené nebo archivované zakázky

Vlákno se nezamyká — komentář přidáte i k práci na vyfakturovaném listu. Účetně to ale nic nemění: hotový doklad se komentářem nepřepíše a firma na archivovanou zakázku nemusí koukat. Reklamaci částky proto řešte s firmou napřímo, ne komentářem.

Text se ukládá jako prostý text

Odkazy, tučné písmo ani HTML se nezobrazí — vypíše se to, co jste napsal. Odřádkování zůstane zachované.

Při rychlém psaní si web vyžádá pauzu

Přes 30 komentářů za 10 minut web odmítne s hláškou Příliš mnoho komentářů — zkuste to prosím později. Běžnému psaní to nevadí, brání to jen automatům.

Co pro vás znamená uzavřený list a vystavená faktura

Odznak	Co z toho plyne pro vás
Rozpracovaný	čísla ještě nejsou konečná, firma do listu píše
Uzavřený	rozsah i hodiny jsou z pohledu firmy hotové, doklad ještě nevznikl
Vyfakturovaný	částka je vyúčtovaná, u odznaku je číslo dokladu

Faktura se odsud nedá stáhnout

U vyfakturovaného listu vidíte jen číslo dokladu, ne doklad samotný. PDF vám posílá firma ze svého fakturačního modulu — nepřišlo-li, vyžádejte si ho podle toho čísla.

Nesouhlasí-li čísla, reklamujte je před fakturací

Rozpracovaný list se dá ještě opravit. Jakmile z něj vznikne doklad, oprava už neznamená přepsat hodiny, ale vystavit dobropis — a to je pro obě strany práce navíc. Vyplatí se do listů koukat průběžně, ne až s fakturou v ruce.

Kam dál

• Moje zakázky — přehled všech zakázek a proč bývá prázdný.
• Moje termíny — schůzky domluvené u téže firmy.
• Můj profil — účet, pod kterým se zakázky páruje.